Varainkeruun järjestäminen on olennainen osa joukkueiden ja luokkien toimintaa, mutta usein se koetaan kuormittavaksi lisätehtäväksi jo muutenkin kiireisessä arjessa. Harjoitusten, pelien, tapahtumien ja koulunkäynnin ohella toteutettava varainkeruu joukkueelle voi tuntua ylimääräiseltä taakalta, vaikka sen tarkoitus onkin mahdollistaa tärkeitä kokemuksia, kuten turnausmatkat, treenivarusteet tai yhteiset tapahtumat. Onneksi varainkeruu voi olla myös sujuva ja yhteishenkeä vahvistava kokemus, kun se toteutetaan oikealla tavalla. Tarkastellaan, miten joukkueesi voi onnistua varainkeruussa ilman ylimääräistä stressiä ja vaivaa.
Miksi varainhankinta aiheuttaa usein stressiä joukkueille?
Varainkeruun haasteet kumpuavat usein monelta eri suunnalta. Joukkueiden vanhemmat ja valmentajat toimivat jo valmiiksi tiukalla aikataululla, jolloin lisätehtävien organisointi tuntuu ylivoimaiselta. Tyypillisesti haasteita aiheuttavat myyntituotteiden valinta, vastuun jakaminen, logistiikka sekä rahan kerääminen ja tilittäminen. Perinteinen tapa on ollut myydä makeisia, leivonnaisia tai arpoja, mutta niiden parissa työskentely on työlästä, ja kate jää usein pieneksi.
Huonosti toteutettuna varainkeruu voi jopa heikentää joukkueen yhteishenkeä. Jos tehtävät kasaantuvat vain muutamille aktiivisille vanhemmille, aiheuttaa se helposti turhautumista ja jopa kateutta. Pahimmillaan epäonnistunut varainkeruuprojekti johtaa siihen, että joukkueen yhteisiä tavoitteita joudutaan perumaan tai siirtämään, mikä voi olla erityisesti nuorille pelaajille suuri pettymys. Varainkeruun merkitys on kuitenkin kiistaton – ilman sitä monet joukkueen kehittymisen ja yhteishengen kannalta tärkeät tapahtumat jäisivät toteuttamatta.
Tehokkaan ja stressittömän varainhankinnan perusperiaatteet
Toimivan varainkeruun perustana on aina huolellinen suunnittelu ja selkeät tavoitteet. Ennen aloittamista joukkueen kannattaa määritellä, kuinka paljon rahaa tarvitaan ja mihin tarkoitukseen. Tämä konkreettinen tavoite motivoi kaikkia osallistumaan ja tekee keräyksestä mielekkäämpää. Selkeä aikataulutus ja vastuunjako ovat myös avainasemassa – kun jokainen tietää oman roolinsa, työtaakka jakautuu tasaisesti.
Toinen keskeinen periaate on oikeanlaisten tuotteiden valinta. Toimiva varainhankinta perustuu tuotteisiin, joita on helppo myydä ja jotka kiinnostavat ostajia. Kun tuotteet ovat houkuttelevia, laadukkaita ja tarpeellisia, myyntityö sujuu luontevasti. Hyvin organisoitu varainhankinta voi parhaimmillaan toimia myös joukkueen yhteishenkeä vahvistavana kokemuksena. Yhdessä tekeminen ja yhteisen tavoitteen eteen ponnisteleminen luovat yhteenkuuluvuuden tunnetta ja opettavat nuorille tärkeitä taitoja, kuten vastuunkantoa ja sitoutumista yhteisiin päämääriin.
Gutzin varainhankintakonsepti – yksinkertainen tie onnistumiseen
Gutzin varainhankintamalli on suunniteltu vastaamaan juuri niihin haasteisiin, joita joukkueet kohtaavat perinteisessä varainkeruussa. Konseptin ytimessä ovat laadukkaat tekstiilituotteet, jotka sopivat koko perheen käyttöön. Valikoimamme koostuu trendikkäistä ja käytännöllisistä tuotteista, joita ihmiset tarvitsevat arjessaan – tämä tekee myyntityöstä huomattavasti helpompaa.
Gutzin kanssa varainkeruu joukkueelle toimii yksinkertaisesti: joukkue kerää tilaukset, me toimitamme tuotteet, ja joukkue saa jokaisesta myydystä paketista 5 euroa. Kaikki paketit maksavat ostajalle 20 euroa riippumatta tuotteesta, mikä selkeyttää myyntityötä entisestään. Konseptimme tarjoaa myös ratkaisun logistisiin haasteisiin – tilausjärjestelmämme on helppo käyttää, ja tuotteet tulevat selkeästi pakattuna myyjittäin. Näin joukkueenjohtajien tai vanhempien ei tarvitse käyttää aikaansa ja energiaansa monimutkaisten tilausten hallintaan ja tuotteiden jaotteluun.
Näin pääset alkuun stressittömässä varainkeruussa
Varainkeruun käynnistäminen Gutzin kanssa on yksinkertaista. Ensimmäinen askel on joukkueen rekisteröinti verkkosivuillamme. Tämän jälkeen saatte käyttöönne digitaalisen myyntikuvaston, jonka avulla jokainen joukkueen jäsen voi aloittaa tilausten keräämisen. Verkkokauppamme kautta tilausten tekeminen on helppoa niin myyjille kuin asiakkaillekin.
Tehokkaan myyntikampanjan varmistamiseksi suosittelemme selkeää sisäistä viestintää joukkueen kesken. Kun kerrot kampanjasta joukkueelle, korosta yhteistä tavoitetta ja sitä, kuinka jokaisen panos on tärkeä. Myyntivinkkinä toimii usein henkilökohtainen lähestymistapa: tuotteita kannattaa tarjota sukulaisille, ystäville, naapureille ja työkavereille. Myös sosiaalisen median hyödyntäminen kampanjan aikana tehostaa myyntiä. Myyntiaika on tyypillisesti kolme viikkoa, minkä jälkeen tilaukset vahvistetaan ja tuotteet toimitetaan. Kun joukkueesi on valmis aloittamaan oman kampanjansa, ota rohkeasti yhteyttä meihin, niin pääsette sujuvasti alkuun kohti tavoitteitanne!