Varainhankinta on oleellinen osa monien seurojen, joukkueiden ja koululuokkien toimintaa. Olipa tavoitteena rahoittaa luokkaretkiä, turnausmatkoja tai uusia varusteita, varainhankinta voi olla sekä palkitsevaa että haastavaa. Monesti hyvätkin varainhankintaprojektit kohtaavat ongelmia, jotka vähentävät innostusta ja tuloksia. Tässä artikkelissa käsittelemme yleisimmät varainhankinnan haasteet ja tarjoamme käytännönläheisiä ratkaisuja niiden välttämiseksi. Erityisesti tarkastelemme, miten yksinkertainen varainhankintakonsepti voi tehdä varainkeruusta sujuvampaa ja tuloksellisempaa.
Varainhankinnan yleisimmät haasteet ja sudenkuopat
Varainhankinnassa törmätään usein toistuviin ongelmiin, jotka voivat viedä motivaation koko projektilta. Ensimmäinen merkittävä haaste on aikapula. Varainhankintaa hoitavat usein vapaaehtoiset, kuten vanhemmat tai joukkueen jäsenet, joilla on rajallisesti aikaa käytettävissään. Monimutkainen varainhankintaprosessi voi kuluttaa kohtuuttomasti aikaa ja aiheuttaa turhautumista.
Toinen yleinen ongelma on heikkolaatuiset tuotteet. Jos myytävät tuotteet eivät vastaa odotuksia tai niiden hinta-laatusuhde on huono, myyjät eivät ole innostuneita myymään niitä, eivätkä asiakkaat halua ostaa niitä uudelleen. Tämä ei ainoastaan vähennä myyntituloja, vaan voi myös vahingoittaa joukkueen tai luokan mainetta.
Kolmas haaste on monimutkainen tilausprosessi ja logistiikka. Kun tilausten kerääminen, rahan käsittely ja tuotteiden jakelu on hankalaa, into varainhankintaan vähenee nopeasti. Usein joukkueen tai luokan vastuuhenkilö joutuu käyttämään kohtuuttomasti aikaa hallinnollisiin tehtäviin varsinaisen varainhankinnan sijaan.
Neljänneksi, myyjien motivaation ylläpitäminen on yllättävän vaikeaa. Jos varainhankinta tuntuu työläältä tai epämiellyttävältä, into hiipuu nopeasti alkuinnostuksen jälkeen, eikä tavoitteisiin päästä.
Miten Gutzin varainhankintakonsepti toimii käytännössä?
Gutzin varainhankintakonsepti on suunniteltu ratkaisemaan juuri edellä mainittuja ongelmia. Konsepti perustuu yksinkertaiseen periaatteeseen: tarjotaan laadukkaita, haluttuja tekstiilituotteita, joita on helppo myydä ja joista jää merkittävä osuus varainhankkijalle. Jokainen myytävä paketti maksaa 20 euroa, josta myyjä ansaitsee 5 euroa. Konsepti on itsemyyvä, sillä tuotteet ovat käytännöllisiä arkipäivän tekstiilejä, joita ihmiset joka tapauksessa ostavat.
Prosessi alkaa rekisteröitymisellä, jonka jälkeen joukkue tai luokka voi aloittaa myynnin välittömästi. Myynnin tueksi on kehitetty verkkokaupparatkaisu, jonka kautta tilaajat voivat tehdä ostoksensa helposti. Tilaukset rekisteröidään aina ostajan nimellä, joten myyjien ei tarvitse muistaa, kenelle mikäkin tuote on menossa. Tuotteet pakataan valmiiksi myyjittäin, mikä tekee jakamisesta vaivatonta. Kampanja kestää tyypillisesti kolme viikkoa, mikä pitää tekemisen intensiivisenä ja motivaation korkealla.
Miksi laadukkaat tekstiilituotteet menestyvät varainhankinnassa?
Varainhankinnassa onnistumisen avain on myydä tuotteita, joita ihmiset todella haluavat ostaa. Laadukkaat tekstiilituotteet ovat erinomainen valinta varainhankinnan välineeksi useasta syystä. Ensinnäkin, ne ovat käytännöllisiä arkituotteita, joita jokainen tarvitsee joka tapauksessa. Toisin kuin monet perinteiset varainhankintatuotteet, kuten suklaat tai kynttilät, tekstiilit kuten sukat, alusvaatteet ja urheiluvaatteet ovat pitkäikäisiä ja hyödyllisiä.
Trendikkäät ja tyylikkäät tuotteet vetoavat laajaan kohderyhmään. Kun valikoimassa on tuotteita sekä lapsille että aikuisille, jokainen myyjä löytää potentiaalisia asiakkaita lähipiiristään. Laadukkaat tuotteet tekevät myös myyntityöstä miellyttävämpää, kun myyjä voi seistä tuotteen takana. Tämä vahvistaa myyntimotivaatiota ja sitä kautta parantaa tuloksia. Kun asiakas on tyytyväinen ostamaansa tuotteeseen, hän todennäköisesti osallistuu myös seuraavaan varainhankintakampanjaan.
Varainhankinnan parhaat käytännöt ja vinkit onnistumiseen
Menestyksekäs varainhankinta vaatii suunnitelmallisuutta ja selkeää vastuunjakoa. Määrittäkää ensin konkreettinen tavoite – paljonko rahaa tarvitsette ja mihin tarkoitukseen. Selkeä päämäärä, kuten turnausmatka tai uudet varusteet, motivoi kaikkia osallistumaan. Viestikää tavoite selkeästi kaikille myyjille ja seuratkaa edistymistä säännöllisesti.
Aikatauluttakaa kampanja tehokkaasti. Lyhyempi, intensiivinen kampanja (esim. 3 viikkoa) pitää yleensä motivaation korkeammalla kuin pitkä ja venähtävä. Gutzin varainhankintakonseptissa kampanjan kesto on optimoitu juuri tästä syystä. Nimetkää kampanjalle vastuuhenkilö, joka koordinoi kokonaisuutta, mutta jakakaa myyntitavoitteet tasaisesti kaikille osallistujille.
Hyödyntäkää digitaalisia työkaluja myynnin tukena. Gutzin tarjoama verkkokauppapohjainen myyntialusta tekee tilaamisesta helppoa sekä myyjille että ostajille. Jakakaa myyntilinkkiä esimerkiksi WhatsAppissa, sähköpostitse tai sosiaalisessa mediassa. Näin tavoitatte laajemman ostajakunnan vähemmällä vaivalla.
Muistakaa myös kiittää ja juhlistaa onnistumisia. Pienetkin välitavoitteiden saavuttamiset kannattaa huomioida, sillä ne pitävät motivaatiota yllä. Lopuksi, oppikaa aiemmista kampanjoista – mikä toimi hyvin ja mitä voisi parantaa seuraavalla kerralla?