Varainhankinta on oleellinen osa joukkueiden, luokkien ja yhdistysten toimintaa. Ilman riittävää rahoitusta on vaikea järjestää leirejä, turnauksia tai hankkia tarvittavia varusteita. Perinteiset varainhankintamenetelmät saattavat kuitenkin olla työläitä ja tuottaa pettymyksiä. Tässä oppaassa käymme läpi, kuinka aloittelija voi toteuttaa onnistuneen Gutz-varainhankintakampanjan ja saavuttaa tavoitteensa tehokkaasti ja miellyttävästi.
Miksi varainhankinta on tärkeää ja mitkä ovat yleisimmät haasteet?
Varainhankinta mahdollistaa joukkueiden, luokkien ja seurojen toiminnan kehittämisen tavalla, joka ei rasita yksittäisten jäsenten taloutta. Kerättyjen varojen avulla voidaan kustantaa esimerkiksi peliasuja, harjoitusvälineitä, valmennusta, turnausmaksuja tai vaikka ikimuistoinen luokkaretki. Yhteinen tavoite lisää myös yhteenkuuluvuuden tunnetta ja opettaa tärkeitä taitoja.
Perinteisissä varainhankintamenetelmissä törmätään kuitenkin usein samoihin haasteisiin. Tehoton ajankäyttö on yleinen ongelma – järjestäjät käyttävät lukemattomia tunteja suunnitteluun, organisointiin ja toteutukseen, mikä väsyttää nopeasti. Heikko kate on toinen merkittävä haaste: monissa varainkeruutavoissa työmäärä suhteessa saatavaan tuottoon on kohtuuttoman suuri. Kolmanneksi, osallistujien motivaation ylläpitäminen kampanjan aikana on usein vaikeaa, etenkin jos myytävät tuotteet eivät ole houkuttelevia. Lopuksi, myyntiin liittyvät käytännön ongelmat, kuten tilausten kerääminen, rahan käsittely ja tuotteiden jakelu aiheuttavat päänvaivaa.
Gutz-varainhankintakonseptin toimintaperiaate
Gutz-konsepti tarjoaa ratkaisun moniin perinteisten varainhankintatapojen haasteisiin. Sen toimintaperiaate perustuu yksinkertaisuuteen ja ”itsemyyvyyteen”: myydään tuotteita, joita ihmiset joka tapauksessa ostavat arkeensa. Konseptin keskiössä on laadukas ja trendikäs tuotevalikoima, joka koostuu käytännöllisistä tekstiileistä koko perheelle – alusvaatteista urheiluvaatteisiin.
Tilaus- ja toimitusprosessi on tehty mahdollisimman selkeäksi. Jokainen paketti maksaa 20 euroa, ja joukkue tai luokka saa 5 euroa jokaisesta myydystä paketista. Erityisen tehokkaaksi järjestelmän tekee mahdollisuus myydä tuotteita verkkokaupan kautta, mikä vähentää käteisen rahan käsittelyä ja tilausten manuaalista kirjaamista. Tuotteet pakataan myyjittäin, mikä helpottaa jakelua huomattavasti. Koko kampanja kestää tyypillisesti kolme viikkoa, mikä pitää motivaation korkealla eikä pitkitä prosessia tarpeettomasti.
Varainhankintakampanjan valmistelu ja toteutus vaihe vaiheelta
Onnistunut Gutz-kampanja alkaa huolellisella suunnittelulla. Määritelkää ensin selkeä tavoite: mihin kerättyjä varoja käytetään ja kuinka paljon niitä tarvitaan? Jakakaa tämä konkreettisiksi myyntitavoitteiksi – montako pakettia kunkin jäsenen tulisi myydä tavoitteen saavuttamiseksi. Valitkaa kampanjalle vastuuhenkilö, joka toimii yhteyshenkilönä ja varmistaa, että aikataulu pitää.
Kampanjan aikana tehokas viestintä on avainasemassa. Järjestäkää aloitustilaisuus, jossa esitellään tuotteet ja myyntiprosessi kaikille osallistujille. Hyödyntäkää sosiaalista mediaa ja digitaalisia kanavia myynnin edistämiseksi – omaan verkkokauppaan johtavan linkin jakaminen WhatsAppilla, sähköpostitse tai Facebookissa on helppoa ja tehokasta. Seuratkaa myyntiä säännöllisesti ja kannustakaa myyjiä. Kampanjan päättyessä varmistakaa, että tuotteiden jakelu sujuu ongelmitta ja kiittäkää kaikkia osallistuneita.
Kuinka maksimoida kampanjan tuotto ja motivoida osallistujia?
Kampanjan tuoton maksimoimiseksi on tärkeää asettaa selkeitä tavoitteita ja seurata niiden toteutumista. Kehittäkää yhdessä hyviä myyntiargumentteja: miksi tuotteet kannattaa ostaa ja mitä hyvää ostoilla saadaan aikaan. Valmistautukaa vastaamaan yleisimpiin kysymyksiin tuotteista, hinnasta ja toimituksista.
Osallistujien motivaation ylläpitämiseksi kannattaa harkita erilaisia kannustinjärjestelmiä. Pienetkin palkinnot ahkerimmille myyjille tai välitavoitteiden saavuttamisesta voivat merkittävästi lisätä myyntiä. Jakakaa säännöllisesti tietoa kampanjan etenemisestä ja juhlistakaa pieniäkin onnistumisia. Monille suurin motivaattori on kuitenkin yhteinen päämäärä – esimerkiksi joukkueen turnausmatka tai luokan retki – joten pitäkää tämä tavoite kirkkaana mielessä koko kampanjan ajan.